Politiques de confidentialité et de protection des données personnelles

Voice Meet s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel ainsi qu’à la loi Informatique et Libertés.

Dans la présente politique de confidentialité (la « Politique »), nous vous expliquons comment et pourquoi nous utilisons vos données, quels sont vos droits et comment les exercer.

En acceptant la Politique, vous acceptez que nous traitions vos données.

1. Qu’est-ce qu’une donnée personnelle ?

Une donnée personnelle (« Donnée Personnelle » ou « Donnée ») désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable :

directement (nom, prénom, adresse e-mail) ; ou<

Renseigner les informations complémentaires
indirectement (adresse IP, géolocalisation).

2. A qui s’adresse cette Politique de confidentialité ?

La présente Politique a pour objet d’informer toutes les personnes physiques concernées (« Vous, Votre/Vos ») sur la manière dont le site Voice Meet collecte et utilise Vos Données Personnelles et sur les moyens dont Vous disposez pour contrôler cette utilisation. Elle s'applique à tous nos services (les « Services ») c’est-à-dire l’information de l’actualité juridique du numérique. La présente politique ne s’applique pas aux sites internet de tiers éventuellement mentionnés sur le site Internet de Voice Meet.

La présente Politique s’adresse :

à tous les Utilisateurs du site Internet voicemeet.fr qui se connectent et naviguent sur ledit site internet ;

3. Qui collecte vos Données ?

Le Responsable de traitement, au sens du Règlement européen sur la protection des données, est Voice Meet SAS, représenté par Baptiste Lamotte en qualité de président.

4. Quels sont les modes de collecte concernés ?

>Voice Meet collecte des Données en ligne, via son site web voicemeet.fr, en ligne via l'application mobile Voice Meet ou encore par email, ou en physique par papier ou par voie orale (lors d’un entretien ou par téléphone) et la présente Politique s’applique quel que soit le mode de collecte ou de traitement. Les Données que Vous acceptez de nous communiquer, quelle que soit la méthode de collecte (en ligne, par papier ou par voie orale lors d’un entretien ou par téléphone), sont soumises aux dispositions de la présente Politique.

5. Pourquoi vos Données sont-elles collectées ?

Certaines de vos Données sont nécessaires pour le traitement et la fourniture de nos Services. Le défaut de renseignements empêche le bon fonctionnement des Services proposés

Les Données collectées par le présent Site sont collectées uniquement dans le strict cadre de la réalisation de sa mission et de son activité.

A titre informatif, vous trouverez ci-après une liste non exhaustive de catégories de données collectées correspondant aux finalités poursuivies par notre collecte.

Pour mener des opérations statistiques de fréquentation :

Catégories de Données collectées : données de navigation (adresse IP).
Fondement juridique : votre consentement lorsque vous acceptez le dépôt de cookies statistiques.

6. Etes-vous obligés de fournir vos Données

Lorsque vous faites des demandes spécifiques telles que l’inscription à notre newsletter, le traitement de vos Données est obligatoire.

En effet, nous ne pouvons pas répondre à votre demande sans traiter vos Données (adresse e-mail notamment).

Sachez que lorsque vous donnez votre consentement au traitement de vos Données Personnelles, vous avez la faculté de retirer ce consentement à tout moment via l’adresse dédiée rgpd@voicemeet.fr.

7. Quelle est la durée de conservation de vos Données ?

Nous ne conservons vos Données que le temps nécessaire pour réaliser les opérations pour lesquelles elles ont été collectées, sauf lorsque la loi prévoit une durée de conservation différente.

A titre d’exemple :

dans le cadre de la gestion des communications, nous conservons vos données pendant deux (2) ans à compter du dernier contact. Par la suite, nous supprimons vos Données.
afin de mener des opérations statistiques de fréquentation, nous conservons alors vos Données pendant douze (12) mois glissants. Par la suite, nous supprimons vos Données.

Vous reconnaissez que les Données que vous nous communiquez et qui sont stockées dans nos systèmes d’information sont exactes et valent preuve de votre identité.

8. A qui sont transmises vos Données ?

Vos données ne sont pas partagées avec un tiers, sauf consentement express de votre part.

Les données informatiques sont stockées à distance par un prestataire hébergeur :

Amazon web services

N° de siret : 83100133400034

Siège social : 31 PL DES COROLLES 92400 COURBEVOIE

Toutes les Données Personnelles étant confidentielles, leur accès est limité aux collaborateurs de l'entreprise Voice Meet dans le cadre de l’exécution de leurs missions et à tout tiers autorisé dans le respect de la réglementation applicable.

9. Vos Données sont-elles envoyées hors de l’Union européenne ?

Aucune information n’est adressée hors de l’Union européenne.

10. Quelles sont les mesures de sécurité pour protéger vos Données ?

Nous nous engageons à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires au respect de la protection de vos Données Personnelles.

Nos contrats avec nos prestataires incluent une partie dédiée à la protection des Données, en conformité avec les lois applicables.

11. Quels sont vos droits ?

Vous pouvez :

Solliciter une copie des Données du contenu de votre session – Droit d’accès
Corriger une Donnée inexacte vous concernant – Droit de rectification
Demander l’effacement de certaines Données qui vous concernent, ; cependant cette demande est incompatible avec le traitement de votre demande effectuée via le formulaire de contact – Droit d’effacement
S’opposer à ce que nous traitions vos Données ; cette demande est incompatible avec le traitement de votre demande effectuée via le formulaire de contact – Droit d’opposition
Décider à tout moment de retirer votre consentement – Droit de retrait
Limiter l’utilisation de vos Données le temps que votre demande soit traitée – Droit de limitation du traitement
S’opposer au profilage fait de vos Données –Droit d’opposition au profilage

Lorsqu’une violation de Données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés est détectée, vous serez informés de cette violation dans les meilleurs délais.Vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l'effacement et à la communication de vos Données Personnelles après décès, conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.

12. Comment exercer vos droits ?

Ces droits ainsi que ces directives peuvent être exercés et adressés en nous écrivant :

par voie postale à l’adresse suivante : 59 rue de l'Abondance, 69003, LYON FRANCE. ; ou
par voie électronique : rgpd@voicemeet.fr

Afin de nous permettre de vous identifier rapidement et de vous répondre, vous joindrez à votre demande tous éléments permettant d’établir votre identité (notamment numéro client ou demande faite directement via votre compte). Une réponse vous sera alors adressée dans un délai de 1 mois suivant la réception de la demande. Dans certains cas, liés à la complexité de la demande ou du nombre de demande, ce délai peut être prolongé de 2 mois.Vous pouvez également vous adresser à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de régulation chargée de faire respecter la réglementation sur la protection des données à caractère personnel en France, par internet https://www.cnil.fr/fr/agir ou par voie postale à l’adresse suivante : Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX.

13. Que deviennent vos données en cas de décès ?

Vous pouvez formuler des directives relatives à la conservation, l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après décès, conformément à l’article 40-1 de la loi 78-17 du 6 janvier 1978.Ces directives anticipées peuvent être générales ou particulières et formulées à l’adresse rgpd@voicemeet.fr.

14. Révision de la Politique de protection des Données Personnelles

Nous pouvons mettre cette Politique à jour en publiant une nouvelle version sur notre Site. Nous nous engageons à ne pas baisser le niveau de confidentialité de vos Données de manière substantielle sans vous en informer et obtenir votre consentement.

15. ContactUne question concernant la Politique de confidentialité, contactez-nous :

Par voie électronique : rgpd@voicemeet.fr ;
Par voie postale : 59 rue de l'Abondance, 69003, LYON FRANCE.